دستیار اجرائیوی در امور ادارات بست 4

هدف وظیفه: حصول اطمینان از تامین هماهنگی با ادارات مربوطه ،و اجراات مکاتیب ،پیشنهادات و سایر اسناد اجرائیوی یومیه

شرح وظایف :

1. ترتیب پلان کاری هفته وار ، ماهوار ، ربعوار  درمطابقت به پلان کاری آمریت  مربوطه جهت رسیدن به اهداف تعین شده.
2. تامین هماهنگی با ادارات مربوطه غرض تسهیل پروسه های کاری و اجراات سریع .
3. همکاری با ادارات مربوطه در اخذ هدایات ،پشنهادات از مقام معینیت غرض اجراات بعدی.
4. مطالعه، تحلیل و تنظیم یادداشت ها ، پیشنهادات و گزارشات وارده  جهت پیشکش آن به آمر دفتر.
5.   تحریر و ترتیب  استعلام ها ،مکاتیب و سایر اسناد مورد ضرورت طبق هدایت مقام معینیت.
6. هماهنگی با سایر بخش های آمریت دفتر مقام معینیت در اجرای فعالیت های یومیه .
7. حصول اطمینان از اجراات مکاتیب ،پیشنهادات و سایر اسناد وارده ادارات غرض اجراات بموقع.
8. مدیریت و اداره  کارمندان تحت اثر غرض حصول اطمینان از مؤثریت، تشویق و انظباط کاری شان و اینکه وظایف شانرا به معیارات مقتضی انجام دهند.
9. اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف مقامات ، مطابق قوانین ،مقررات و اهداف اداره سپرده میشود .

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم: 

مقتضیات حد اقل برای این بست, در ماده(7) و (8( قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.

1. درجه تحصیل:
   • بکلوریا به درجات بالاتر تحصیلی ترجیح داده میشود .
2. تجارب لازمه ( نوع و مدت زمان تجربه):

• یک سال مرتبط به وظیفه.

3. مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره ):

• کورسهای کوتاه مدت اداره، مفاهمه و ارتباطات  و استفاده ازپروگرامهای افیس کمپیوتر مرتبط .