ریاست دفتر

 وظایف :

  ریاست های اسناد وارتباط وزارت ها درپرنسیپ وظیفه اش تنظیم اسناد ، ارسال و دریافت مکاتیب و تامین ارتباط با شعبات وادارات داخل وخارج وز ارتها و تنظیم وظایف مربوط به دفاتر وزرا میباشد . 

اجراات و دستاورد ها :

         اسناد در مخازن سه گانه مدیریت ارشیف از سالیان متمادی حفظ و نگهداری شده و شامل مراسلات عادی ریاست ها ، فرامین دولتی، کتابهای مالیه دهی زمین وغیره می باشند. در ارشیف به تعداد 380 جلد کتب

مالیه دهی زمین به تفکیک ولسوالیها وولایات وجود داشته وهم بیشتر از یک هزار فرمان های سابقه در سه کتگوری که شامل دوره سلطنت اعلیجضرت محمد ظاهر شاه ، دوره حکومت سردار محمد داود خان و دوره های بعدی است موجود می باشد.

      قابل تذکر است که کتابهای مالیه دهی یگانه اسناد اصلی زمین است که نزد وزارت مالیه وجود داردولی از این اسناد مدت بیشتر از 50 سال و یا زیادتر میگذرد، که اکثرآ جهت اخذ معلومات های  رسمی از آنها استفاده میگردد.

     کار کامپیوتری اسناد در نیمه سال 1382 ، به همکاری موسسه بیرینگ پاینت در جهت ثبت و راجستر اسناد اولا در ریاست دفتر اغاز گردید که مرحله اول ان طی ششماه اول بطور امتحانی عملی شده وبعد از اینکه ثبت اسناد در ریاست اسناد، مرکزی وتوحید شد وعملا به اثبات رسید که برداشتن چندین کتاب وارده وصادره وکتابهای

رسیدات کدام نقصانی نداشته وحتی به مراتب کارها سهلتر وسرعت عمل را بیشتر ساخته وابهام را از بین می برد

انگاه اقدام به عملی ساختن سیستم در سطح وزارت مالیه نموده ودر دوهفته اخیر سال 1382 بطور امتحانی کار مرکزی ساختن ارشیف به صورت اساسی  عملی شد.

 البته گرچه از نگاه تشکیلاتی مدیریت ارشیف مربوط ریاست اداری است ولی کار ریفورم ان مشترکا با    ریاست دفتر پیش میرود.

  ضمنا ریاست دفتر بر علاوهء تنظیم فعالیت های ریفورم مدیریت عمومی ارشیف کار های ذیل را انجام داده است:

Ø      طی مراحل دو مرحله اصلاحات اداری تطبیق ان طی برج سنبله 1383 .

Ø      تنظیم دفاتر اسناد و ایجاد نظم کنترولی و کمپیوتری ساختن کارها با تر بیه مامورین سابقه .

Ø      اشتراک در تر تیب قوانین و مقررات (قانون بانکداری ، تطهیرپول ، مبارزه علیه تمویل تروزیزم ، قانون سرمایه گذاری ).

Ø      پذیرائی از هئیات هاو مهمانان خارجی ( هئیات پاکستانی اعضای کمیسون مشترک اقتصادی افغان- پاکستان هئیات ایرانی ، مهمانداری از فامیل شهید جمعه محمد محمدی ).

Ø      بررسی کتابهای مالیه دهی زمین و کشف جعل کاری ها .

Ø      اغاز دفتر بورد تر جمانان و اغازکار لغتنامه ء اصطلاحات مالی واقتصادی( گلوسری ).

........... سه سال قبل تنظیم کار های ریاست مخصوصا در وزارت مالیه با روش های قدیمی وپیچیده صورت میگرفت . ضمنا تشکیلات که وابسته به دفتر وزیر بود به شکل پراگنده ، غیر ضروری و مطابق ضرورت و مقتضیات فعلی نه بود . بنا تشکیل بعد از غور بر طبق ذیل ترتیب گردید:

Ø      مدیریت عمومی تحریرات .

Ø      مدیریت عمومی نشرات .

Ø      دفتر مشاوریت حقوقی .